Все тренеры собираются здесь

Да здравствует сюрприз!

Октябрь проверяет мои светлые к нему чувства резким похолоданием — до 3–5 градусов. Что вкупе с ожидаемо невключаемым отоплением и неожиданно перекрытой водой делает жизнь особенно приятной :)). Ох уж эти сюрпризы! Памятуя, что общение с хорошими людьми — отличный способ добавить в будни позитива, берусь за очередной выпуск рассылки на созвучную тему :)). Вы ведь уже знаете, как правильно вести слушателей по продуманному и подготовленному плану своего выступления — теперь самое время побеседовать о том, что делать, когда планы вдруг меняются.

Увы, оратор предполагает, а организатор располагает. Очень часто бывает так, что первоначально объявленный регламент вдруг меняется. И мы в последний момент узнаем, что на нашу прекрасно выстроенную и тщательно подготовленную речь длительностью в 10 минут 32 секунды в новом расписании отведено всего пять минут. И это еще не худший вариант.

Опытный тренер знает: если вас пригласили провести трехчасовой тренинг на выездном корпоративном мероприятии в субботу утром, а само мероприятие началось накануне вечером — готовьте укороченный запасной вариант длительностью час — час тридцать. И 90%, что именно он станет основным, даже если начало было запланировано на полдень. Ну, если это только не собрание религиозной организации :)).

Справедливости ради следует признать, что случается порой и обратное — организаторы просят сделать выступление более длительным, «потянуть время». Но это вариант значительно более редкий.

Итак, сюрприз случился, выступление необходимо резать.

Что делать?

Во-первых, сохраняем спокойствие. Возмущенные вопли и прочие эмоции вряд ли что-то изменят — следовательно, и не стоит тратить на них время. Тем более, что нам предстоит скоростная редактура собственного любимого детища, а это требует холодной головы и решительности.

Во-вторых, пересматриваем список целей выступления, расставляем их по приоритетам. Чего мы должны добиться от аудитории в любом случае — хоть небо на землю упади? Что можно отложить на потом? Оставляем главное, по поводу второстепенного ограничиваемся интригующим упоминанием с приглашением прийти на следующее наше выступление. Как минимум, отсылаем зрителей к источникам информации — пусть хотя бы сами найдут и ознакомятся. Если нужно убрать примеры, цитаты, метафоры — решительно убираем, пока не впишемся в лимит.

В-третьих, сокращаем вступление и заключение. Совсем не исключаем — это испортит выступление любой длины — но сокращаем со всей революционной суровостью: тезисно, коротко, самое необходимое.

В-четвертых, после резекции проверяем и при необходимости чиним общую композицию речи и связи между частями, восстанавливаем плавность изложения. Даже жестоко изрезанная речь должна выглядеть целостно и гармонично, будто она с самого начала была именно такого размера.

Между прочим, скоростная редактура — один из тех самых случаев, когда понимаешь, насколько удобно готовить выступление с помощью интеллект-карты. Просто смотришь на схему и аккуратно «отстригаешь» менее важные веточки. При необходимости между оставшимися частями можно дополнительные стрелки прочертить и цифры, обозначающие последовательность подачи материала, в новом порядке расставить. А если у каждой ветки еще и примерное время проговаривания предусмотрительно поставлено, то переделка вообще занимает пару минут. Соответственно:

В-нулевых, то есть хорошо заранее — овладеваем методикой составления интеллект-карт и активно используем ее для создания плана выступления.

Кстати, есть смысл в процессе подготовки подвергать свои речи такой редактуре добровольно. Как ни странно, сокращенное выступление иной раз оказывается изящнее и эффективнее первоначального более объемного варианта. К тому же — и навык редакторский отрабатывается.

Как отрабатывать

Если план выступления уже готов, и вы знаете, сколько времени оно займет — сократите время вдвое и подготовьте вариант номер два. Выступите перед тренером или перед опытным коллегой, или просмотрите видеозапись обоих выступлений самостоятельно. Затем подготовьте третий спич, снова сократив время наполовину — и тоже оцените результат. И, наконец, задайте себе экстремальную задачу — выступите за одну минуту! Тогда вы точно будете знать, что же в вашем выступлении — действительно, самое важное.

Этот замечательный способ позволяет не только спокойно воспринять любую неожиданность с точки зрения сокращения регламента. Он еще и помогает отлично подготовить выступление. Вы несколько раз выступаете в режиме реальной нагрузки, вы возитесь с кусками речи, взвешиваете их, отделяете главное от вспомогательного, снова выступаете — тут и не захочешь, так запомнишь) ). А сколько качественной обратной связи при просмотрах! Словом, такая подготовка обрекает оратора на успех — попробуйте и убедитесь сами.

Что ж, похоже, сюрпризы — будь то отключение воды или сокращение времени выступления — могут принести немало пользы) ). Значит, правильнее всего «бросить скуке вызов» и отнестись к ним примерно так:

На этой жизнерадостной ноте позвольте дать вам домашнее задание — подготовьтесь к своему следующему выступлению способом жесткой многократной редактуры (или способом «Сюрприз»).

А я прощаюсь — воду дали, нужно делами заняться :)).

Верных Вам слов и верных решений!

Вячеслав Саломасов,
тренер, психолог, коуч, эксперт по ораторскому мастерству

Вячеслав Саломасов является автором программы тренинга "Ораторское мастерство", которая предлагается в разделе готовых программ.  Программа этого тренинга содержит поминутный план действий тренера, важные подсказки для тренеров, абсолютно все необходимые тренерские материалы, отлично подходит как для корпоративного, так и для открытого тренинга, одинаково эффективна как для обучения линейного персонала, так и для обучения руководителей.

Программа включает такие темы, как энергетика оратора, словесная импровизация, управление волнением, работа с голосом, жестами, позой;  содержит 12 подробных лекций, раскрывающих все основные аспекты ораторского мастерства, 24 уникальных упражнения, позволяющих освоить за 2 дня тренинга все основные приемы эффективного выступления на публике, и многое другое. Подробнее о программе тренинга "Ораторское мастерство"...

Больше об ораторском мастерстве, о приемах и методах убеждения и влияния, а также новости о тренингах по мастерству публичного выступления и других мероприятиях с тренерским участием В. Саломасова читайте на сайте Верного Слова: http://vernoeslovo.com/

Вам понравилась статья?
Нажмите на кнопки социальных сетей и поделитесь ею с друзьями и коллегами:

<< Внимание, тренинг! Аргументы приводимые бизнес-тренерами в пользу сотрудничества с ними >>

Рекомендуем уникальные тренерские методички лучших упражнений для тренингов:

  • Слепой и Поводырь

    Психологические игры и тренинговые упражнения – «Слепой и Поводырь»Это классическое упражнение-ледокол. А, значит, оно отлично снимает первичное напряжение и недоверие в тренинговой группе, способствует установлению теплых, доверительных отношений между участниками тренинга.

    Упражнение «Слепой и Поводырь» отлично подводит участников тренинга к исследованию и обсуждению темы доверия к другим людям. Помогает участникам тренинга увеличить уровень доверия в своей жизни, начать больше доверять людям, увидеть, что в жизни мы часто изначально «не доверяем».

    Упражнение «Слепой и Поводырь» дает возможность каждому участнику тренинга лучше узнать самого себя: насколько он доверяет окружающим, легко или сложно ему положиться на другого человека, каков он во взаимодействии с другими, каким его воспринимают другие люди.

  • Найди любимую работу

    Психологические игры и тренинговые упражнения – «Найди любимую работу»

    Упражнение для тренинга рекомендовано профессиональным тренером Д.Швецовым, автором книги "Укрепление личности".
    Качественное целевое упражнение для тренингов личностного роста, профориентации, целеполагания или тренингов открытия своего дела. Упражнение в короткие сроки помогает решить один из наиболее волнующих вопросов«Как выбрать работу (дело, профессию), заниматься которой было бы не только прибыльно, но и приятно, интересно? Как найти свое призвание?».  Конкретная технология, подробно описанная в данном упражнении для тренинга, поможет участникам поверить, что сочетание «любимая работа» очень даже возможно.

    Эксклюзивные рекомендации профессионалов! Это не просто упражнение для тренинга, это уникальная тренерская методичка, включающая подробную инструкцию проведения упражнения, разбор сложных ситуаций и возражений, рекомендации, советы и подсказки тренеров-экспертов. Такого вы не найдете больше нигде! 

    Объем тренерской методички упражнения: 8 страниц. 
    Бонусы! Упражнение содержит подробный блок теории и аудио-запись "живого" упражнения! 

  • Разминка "Дом и Жилец"

    Психологические игры и тренинговые упражнения – «Дом и Жилец»

    Динамичное и интересное упражнение-разогрев, которое позволяет за короткое время заметно повысить уровень энергетики, внимания и активности в группе.
    Это упражнение можно использовать для тренингов любой направленностиУпражнение станет хорошей подводкой к темам о различных стратегиях поведения в той или иной ситуации, об активности в достижении цели, о лидерской позиции, о быстроте принятия решений в меняющейся обстановке.
    Упражнение "Дом и Жилец" легко снимает усталость, позволяет  найти силы для разбора новой важной темы даже в конце тренингового дня.  Это одно из лучших упражнений-разминок для тренингов, помогающих быстро поднять энергетику и активность группы с помощью физической активности.  

    Объем тренерской методички упражнения: 8 страниц.
    Бонус! К методичке прилагается аудио-файл с записью упражнения и подходящее музыкальное сопровождение!