Все тренеры собираются здесь

Да здравствует сюрприз!

Октябрь проверяет мои светлые к нему чувства резким похолоданием — до 3–5 градусов. Что вкупе с ожидаемо невключаемым отоплением и неожиданно перекрытой водой делает жизнь особенно приятной :)). Ох уж эти сюрпризы! Памятуя, что общение с хорошими людьми — отличный способ добавить в будни позитива, берусь за очередной выпуск рассылки на созвучную тему :)). Вы ведь уже знаете, как правильно вести слушателей по продуманному и подготовленному плану своего выступления — теперь самое время побеседовать о том, что делать, когда планы вдруг меняются.

Увы, оратор предполагает, а организатор располагает. Очень часто бывает так, что первоначально объявленный регламент вдруг меняется. И мы в последний момент узнаем, что на нашу прекрасно выстроенную и тщательно подготовленную речь длительностью в 10 минут 32 секунды в новом расписании отведено всего пять минут. И это еще не худший вариант.

Опытный тренер знает: если вас пригласили провести трехчасовой тренинг на выездном корпоративном мероприятии в субботу утром, а само мероприятие началось накануне вечером — готовьте укороченный запасной вариант длительностью час — час тридцать. И 90%, что именно он станет основным, даже если начало было запланировано на полдень. Ну, если это только не собрание религиозной организации :)).

Справедливости ради следует признать, что случается порой и обратное — организаторы просят сделать выступление более длительным, «потянуть время». Но это вариант значительно более редкий.

Итак, сюрприз случился, выступление необходимо резать.

Что делать?

Во-первых, сохраняем спокойствие. Возмущенные вопли и прочие эмоции вряд ли что-то изменят — следовательно, и не стоит тратить на них время. Тем более, что нам предстоит скоростная редактура собственного любимого детища, а это требует холодной головы и решительности.

Во-вторых, пересматриваем список целей выступления, расставляем их по приоритетам. Чего мы должны добиться от аудитории в любом случае — хоть небо на землю упади? Что можно отложить на потом? Оставляем главное, по поводу второстепенного ограничиваемся интригующим упоминанием с приглашением прийти на следующее наше выступление. Как минимум, отсылаем зрителей к источникам информации — пусть хотя бы сами найдут и ознакомятся. Если нужно убрать примеры, цитаты, метафоры — решительно убираем, пока не впишемся в лимит.

В-третьих, сокращаем вступление и заключение. Совсем не исключаем — это испортит выступление любой длины — но сокращаем со всей революционной суровостью: тезисно, коротко, самое необходимое.

В-четвертых, после резекции проверяем и при необходимости чиним общую композицию речи и связи между частями, восстанавливаем плавность изложения. Даже жестоко изрезанная речь должна выглядеть целостно и гармонично, будто она с самого начала была именно такого размера.

Между прочим, скоростная редактура — один из тех самых случаев, когда понимаешь, насколько удобно готовить выступление с помощью интеллект-карты. Просто смотришь на схему и аккуратно «отстригаешь» менее важные веточки. При необходимости между оставшимися частями можно дополнительные стрелки прочертить и цифры, обозначающие последовательность подачи материала, в новом порядке расставить. А если у каждой ветки еще и примерное время проговаривания предусмотрительно поставлено, то переделка вообще занимает пару минут. Соответственно:

В-нулевых, то есть хорошо заранее — овладеваем методикой составления интеллект-карт и активно используем ее для создания плана выступления.

Кстати, есть смысл в процессе подготовки подвергать свои речи такой редактуре добровольно. Как ни странно, сокращенное выступление иной раз оказывается изящнее и эффективнее первоначального более объемного варианта. К тому же — и навык редакторский отрабатывается.

Как отрабатывать

Если план выступления уже готов, и вы знаете, сколько времени оно займет — сократите время вдвое и подготовьте вариант номер два. Выступите перед тренером или перед опытным коллегой, или просмотрите видеозапись обоих выступлений самостоятельно. Затем подготовьте третий спич, снова сократив время наполовину — и тоже оцените результат. И, наконец, задайте себе экстремальную задачу — выступите за одну минуту! Тогда вы точно будете знать, что же в вашем выступлении — действительно, самое важное.

Этот замечательный способ позволяет не только спокойно воспринять любую неожиданность с точки зрения сокращения регламента. Он еще и помогает отлично подготовить выступление. Вы несколько раз выступаете в режиме реальной нагрузки, вы возитесь с кусками речи, взвешиваете их, отделяете главное от вспомогательного, снова выступаете — тут и не захочешь, так запомнишь) ). А сколько качественной обратной связи при просмотрах! Словом, такая подготовка обрекает оратора на успех — попробуйте и убедитесь сами.

Что ж, похоже, сюрпризы — будь то отключение воды или сокращение времени выступления — могут принести немало пользы) ). Значит, правильнее всего «бросить скуке вызов» и отнестись к ним примерно так:

На этой жизнерадостной ноте позвольте дать вам домашнее задание — подготовьтесь к своему следующему выступлению способом жесткой многократной редактуры (или способом «Сюрприз»).

А я прощаюсь — воду дали, нужно делами заняться :)).

Верных Вам слов и верных решений!

Вячеслав Саломасов,
тренер, психолог, коуч, эксперт по ораторскому мастерству

Вячеслав Саломасов является автором программы тренинга "Ораторское мастерство", которая предлагается в разделе готовых программ.  Программа этого тренинга содержит поминутный план действий тренера, важные подсказки для тренеров, абсолютно все необходимые тренерские материалы, отлично подходит как для корпоративного, так и для открытого тренинга, одинаково эффективна как для обучения линейного персонала, так и для обучения руководителей.

Программа включает такие темы, как энергетика оратора, словесная импровизация, управление волнением, работа с голосом, жестами, позой;  содержит 12 подробных лекций, раскрывающих все основные аспекты ораторского мастерства, 24 уникальных упражнения, позволяющих освоить за 2 дня тренинга все основные приемы эффективного выступления на публике, и многое другое. Подробнее о программе тренинга "Ораторское мастерство"...

Больше об ораторском мастерстве, о приемах и методах убеждения и влияния, а также новости о тренингах по мастерству публичного выступления и других мероприятиях с тренерским участием В. Саломасова читайте на сайте Верного Слова: http://vernoeslovo.com/

Вам понравилась статья?
Нажмите на кнопки социальных сетей и поделитесь ею с друзьями и коллегами:

<< Внимание, тренинг! Аргументы приводимые бизнес-тренерами в пользу сотрудничества с ними >>

Рекомендуем уникальные тренерские методички лучших упражнений для тренингов:

  • Вырвись из круга!

    Упражнения по теме продажи, переговоры – «Вырвись из круга!»Крайне мощное в своей эффективности упражнение-вызов, в кратчайшие сроки наглядно разъясняющее разницу между конструктивным и неконструктивным подходом к разрешению конфликтов и настраивающее участников тренинга на интенсивное обучение.

    Это упражнение станет отличным «вызовом» группе. В результате его выполнения группа может дойти до уверенности в том, что задание невыполнимо, но при рефлексии увидит совершенно иной подход к разрешению ситуации, что вызовет «переворот» в мышлении и послужит отличным началом для восприятия основной теории.

    Упражнение подходит для большинства тренингов так или иначе затрагивающих тему коммуникаций. Ведь «конфликт — это столкновение интересов», а оно присутствует практически везде. Очень показателен будет на тренингах продаж, переговоров, коммуникационных тренингах, тренингах семейных отношений. Тема «бесконфликтности» будет желанным дополнением к тренингу личностного роста. На тренингах командообразования данное упражнение поспособствует сплочению и гармоничному сотрудничеству, а на тренингах построения бизнеса и управления, откроет новый подход в разрешении противоречий.

  • Супер-разминка "Брось мяч быстрее!"

    Упражнения на командообразование – «Брось мяч быстрее!»Прекрасное упражнение, которое существенно повышает энергетику, активность и вовлеченность участников тренинга, помогает быстрому возникновению доверия в группе. Это одновременно и яркая разминка, и упражнение-вызов, которое повышает мотивацию участников на обучение и красивым и запоминающимся образом подводит группу к теме следующей мини-лекции.

    Особая прелесть упражнения в том, что оно универсально, его можно с успехом использовать для большинства популярных тем тренингов: командообразование, продажи, переговоры, управленческие тренинги, тренинги лидерства, влияния, целеполагания…

    Упражнение обычно проходит бодро, энергично, активно, мощным образом вовлекает всех участников тренинга. Оно хорошо запоминается группой, и к его результатам тренер может ещё не раз возвращаться в последующие дни тренинга…

  • Уникальное упражнение "Внутренний переводчик"

    Упражнения по теме продажи, переговоры – «Уникальное упражнение "Внутренний переводчик"»

    Уникальное авторское упражнение, разработанное доктором психологических наук, профессором, известным тренером и писателем Н.И.Козловым. 

    Интересное упражнение, которое позволяет научить участников одной из мощных техник эффективной коммуникации и решения конфликтов.

    Техника «Внутренний переводчик» помогает понять внутренние мотивы и цели партнера, управлять ситуацией и людьми в общении, лучше понимать людей, сохранять спокойствие и позитивный настрой в общении, решать возникающие конфликтные ситуации. 

    Особенно ценно, что техника «Внутренний переводчик» авторская, а значит она мало распространена, не «заезжена», её с успехом можно использовать для притязательной аудитории, для опытных участников, которые уже проходили тренинги и хотят «чего-то новенького».