Все тренеры собираются здесь

Да здравствует сюрприз!

Октябрь проверяет мои светлые к нему чувства резким похолоданием — до 3–5 градусов. Что вкупе с ожидаемо невключаемым отоплением и неожиданно перекрытой водой делает жизнь особенно приятной :)). Ох уж эти сюрпризы! Памятуя, что общение с хорошими людьми — отличный способ добавить в будни позитива, берусь за очередной выпуск рассылки на созвучную тему :)). Вы ведь уже знаете, как правильно вести слушателей по продуманному и подготовленному плану своего выступления — теперь самое время побеседовать о том, что делать, когда планы вдруг меняются.

Увы, оратор предполагает, а организатор располагает. Очень часто бывает так, что первоначально объявленный регламент вдруг меняется. И мы в последний момент узнаем, что на нашу прекрасно выстроенную и тщательно подготовленную речь длительностью в 10 минут 32 секунды в новом расписании отведено всего пять минут. И это еще не худший вариант.

Опытный тренер знает: если вас пригласили провести трехчасовой тренинг на выездном корпоративном мероприятии в субботу утром, а само мероприятие началось накануне вечером — готовьте укороченный запасной вариант длительностью час — час тридцать. И 90%, что именно он станет основным, даже если начало было запланировано на полдень. Ну, если это только не собрание религиозной организации :)).

Справедливости ради следует признать, что случается порой и обратное — организаторы просят сделать выступление более длительным, «потянуть время». Но это вариант значительно более редкий.

Итак, сюрприз случился, выступление необходимо резать.

Что делать?

Во-первых, сохраняем спокойствие. Возмущенные вопли и прочие эмоции вряд ли что-то изменят — следовательно, и не стоит тратить на них время. Тем более, что нам предстоит скоростная редактура собственного любимого детища, а это требует холодной головы и решительности.

Во-вторых, пересматриваем список целей выступления, расставляем их по приоритетам. Чего мы должны добиться от аудитории в любом случае — хоть небо на землю упади? Что можно отложить на потом? Оставляем главное, по поводу второстепенного ограничиваемся интригующим упоминанием с приглашением прийти на следующее наше выступление. Как минимум, отсылаем зрителей к источникам информации — пусть хотя бы сами найдут и ознакомятся. Если нужно убрать примеры, цитаты, метафоры — решительно убираем, пока не впишемся в лимит.

В-третьих, сокращаем вступление и заключение. Совсем не исключаем — это испортит выступление любой длины — но сокращаем со всей революционной суровостью: тезисно, коротко, самое необходимое.

В-четвертых, после резекции проверяем и при необходимости чиним общую композицию речи и связи между частями, восстанавливаем плавность изложения. Даже жестоко изрезанная речь должна выглядеть целостно и гармонично, будто она с самого начала была именно такого размера.

Между прочим, скоростная редактура — один из тех самых случаев, когда понимаешь, насколько удобно готовить выступление с помощью интеллект-карты. Просто смотришь на схему и аккуратно «отстригаешь» менее важные веточки. При необходимости между оставшимися частями можно дополнительные стрелки прочертить и цифры, обозначающие последовательность подачи материала, в новом порядке расставить. А если у каждой ветки еще и примерное время проговаривания предусмотрительно поставлено, то переделка вообще занимает пару минут. Соответственно:

В-нулевых, то есть хорошо заранее — овладеваем методикой составления интеллект-карт и активно используем ее для создания плана выступления.

Кстати, есть смысл в процессе подготовки подвергать свои речи такой редактуре добровольно. Как ни странно, сокращенное выступление иной раз оказывается изящнее и эффективнее первоначального более объемного варианта. К тому же — и навык редакторский отрабатывается.

Как отрабатывать

Если план выступления уже готов, и вы знаете, сколько времени оно займет — сократите время вдвое и подготовьте вариант номер два. Выступите перед тренером или перед опытным коллегой, или просмотрите видеозапись обоих выступлений самостоятельно. Затем подготовьте третий спич, снова сократив время наполовину — и тоже оцените результат. И, наконец, задайте себе экстремальную задачу — выступите за одну минуту! Тогда вы точно будете знать, что же в вашем выступлении — действительно, самое важное.

Этот замечательный способ позволяет не только спокойно воспринять любую неожиданность с точки зрения сокращения регламента. Он еще и помогает отлично подготовить выступление. Вы несколько раз выступаете в режиме реальной нагрузки, вы возитесь с кусками речи, взвешиваете их, отделяете главное от вспомогательного, снова выступаете — тут и не захочешь, так запомнишь) ). А сколько качественной обратной связи при просмотрах! Словом, такая подготовка обрекает оратора на успех — попробуйте и убедитесь сами.

Что ж, похоже, сюрпризы — будь то отключение воды или сокращение времени выступления — могут принести немало пользы) ). Значит, правильнее всего «бросить скуке вызов» и отнестись к ним примерно так:

На этой жизнерадостной ноте позвольте дать вам домашнее задание — подготовьтесь к своему следующему выступлению способом жесткой многократной редактуры (или способом «Сюрприз»).

А я прощаюсь — воду дали, нужно делами заняться :)).

Верных Вам слов и верных решений!

Вячеслав Саломасов,
тренер, психолог, коуч, эксперт по ораторскому мастерству

Вячеслав Саломасов является автором программы тренинга "Ораторское мастерство", которая предлагается в разделе готовых программ.  Программа этого тренинга содержит поминутный план действий тренера, важные подсказки для тренеров, абсолютно все необходимые тренерские материалы, отлично подходит как для корпоративного, так и для открытого тренинга, одинаково эффективна как для обучения линейного персонала, так и для обучения руководителей.

Программа включает такие темы, как энергетика оратора, словесная импровизация, управление волнением, работа с голосом, жестами, позой;  содержит 12 подробных лекций, раскрывающих все основные аспекты ораторского мастерства, 24 уникальных упражнения, позволяющих освоить за 2 дня тренинга все основные приемы эффективного выступления на публике, и многое другое. Подробнее о программе тренинга "Ораторское мастерство"...

Больше об ораторском мастерстве, о приемах и методах убеждения и влияния, а также новости о тренингах по мастерству публичного выступления и других мероприятиях с тренерским участием В. Саломасова читайте на сайте Верного Слова: http://vernoeslovo.com/

Вам понравилась статья?
Нажмите на кнопки социальных сетей и поделитесь ею с друзьями и коллегами:

<< Внимание, тренинг! Аргументы приводимые бизнес-тренерами в пользу сотрудничества с ними >>

Рекомендуем уникальные тренерские методички лучших упражнений для тренингов:

  • Упражнение-разминка "Столкни ладонями"

    Упражнения по теме продажи, переговоры – Упражнение-разминка "Столкни ладонями"Очень удачное упражнение-разминка, подходящее практически для всех тем тренингов. Упражнение может быть использовано как в бизнес-тренингах, так и в тренингах личностного роста.

    Это упражнение послужит блестящей подводкой к таким темам, как работа с возражениями клиента, переговоры со сложными партнерами, работа с каверзными вопросами от аудитории, работа с сопротивлением сотрудников, работа с любого рода конфликтами. Упражнение наглядно демонстрирует участникам, что силовое воздействие в ситуации конфликта или сопротивления если и работает, то совсем недолго. Что оно очень быстро вызывает равное по силе противодействие, и в результате ни одна из сторон не может приблизиться к цели.

  • Пакет "3 лучших упражнения на командообразование"

    Упражнения на командообразование – «Пакет "3 лучших упражнения на командообразование"»Отличная возможность! Вы оплачиваете всего 1190 руби получаете сразу 3 эксклюзивных упражнения для тренинга командообразованияВаша выгода составит более 1000 руб.(!)

    Уникальные рекомендации профессионалов! Каждое упражнение для тренинга командообразования оформлено в виде подробной тренерской методички, содержащей массу уникальных подсказок и рекомендаций, тренерских секретов и "фишек", позволяющих провести упражнение с максимальным результатом. Такого вы не найдете больше нигде!
    Объем каждой тренерской методички упражнения около 10 страниц. 

    Это выгодно! Задумайтесь, чтобы разработать для вас одну методичку упражнения несколько тренеров-профессионалов высокого уровня работали над ней более 15 часов!  
    Приобретайте лучшее и делайте свои тренинги по командообразованию мощными!

  • Упражнение-разминка "Волшебная палочка"

    Психологические игры и тренинговые упражнения – «Волшебная палочка»Упражнение рекомендовано профессиональным тренером Д.Швецовым, автором книг "Укрепление личности", "Чувство вины: антивирус".
    Увлекательное и действенное упражнение отлично подходит в качестве разминки, но при несложной модификации может стать и более глубоким, основным упражнением. Создает легкую, позитивную атмосферу доверия и активизирует творческий настрой участников.

    Упражнение «Волшебная палочка» помогает участникам разобраться с тем, что делает их счастливыми, и найти новые доступные возможности быть таковыми. Кроме того участники смогут лучше понять потребности окружающих и найти способы сделать счастливее и их. Несмотря на кажущуюся простоту, упражнение в зависимости от целей тренера может быть как легким, так и более «глубоким» для осознания.