Все тренеры собираются здесь

Да здравствует сюрприз!

Октябрь проверяет мои светлые к нему чувства резким похолоданием — до 3–5 градусов. Что вкупе с ожидаемо невключаемым отоплением и неожиданно перекрытой водой делает жизнь особенно приятной :)). Ох уж эти сюрпризы! Памятуя, что общение с хорошими людьми — отличный способ добавить в будни позитива, берусь за очередной выпуск рассылки на созвучную тему :)). Вы ведь уже знаете, как правильно вести слушателей по продуманному и подготовленному плану своего выступления — теперь самое время побеседовать о том, что делать, когда планы вдруг меняются.

Увы, оратор предполагает, а организатор располагает. Очень часто бывает так, что первоначально объявленный регламент вдруг меняется. И мы в последний момент узнаем, что на нашу прекрасно выстроенную и тщательно подготовленную речь длительностью в 10 минут 32 секунды в новом расписании отведено всего пять минут. И это еще не худший вариант.

Опытный тренер знает: если вас пригласили провести трехчасовой тренинг на выездном корпоративном мероприятии в субботу утром, а само мероприятие началось накануне вечером — готовьте укороченный запасной вариант длительностью час — час тридцать. И 90%, что именно он станет основным, даже если начало было запланировано на полдень. Ну, если это только не собрание религиозной организации :)).

Справедливости ради следует признать, что случается порой и обратное — организаторы просят сделать выступление более длительным, «потянуть время». Но это вариант значительно более редкий.

Итак, сюрприз случился, выступление необходимо резать.

Что делать?

Во-первых, сохраняем спокойствие. Возмущенные вопли и прочие эмоции вряд ли что-то изменят — следовательно, и не стоит тратить на них время. Тем более, что нам предстоит скоростная редактура собственного любимого детища, а это требует холодной головы и решительности.

Во-вторых, пересматриваем список целей выступления, расставляем их по приоритетам. Чего мы должны добиться от аудитории в любом случае — хоть небо на землю упади? Что можно отложить на потом? Оставляем главное, по поводу второстепенного ограничиваемся интригующим упоминанием с приглашением прийти на следующее наше выступление. Как минимум, отсылаем зрителей к источникам информации — пусть хотя бы сами найдут и ознакомятся. Если нужно убрать примеры, цитаты, метафоры — решительно убираем, пока не впишемся в лимит.

В-третьих, сокращаем вступление и заключение. Совсем не исключаем — это испортит выступление любой длины — но сокращаем со всей революционной суровостью: тезисно, коротко, самое необходимое.

В-четвертых, после резекции проверяем и при необходимости чиним общую композицию речи и связи между частями, восстанавливаем плавность изложения. Даже жестоко изрезанная речь должна выглядеть целостно и гармонично, будто она с самого начала была именно такого размера.

Между прочим, скоростная редактура — один из тех самых случаев, когда понимаешь, насколько удобно готовить выступление с помощью интеллект-карты. Просто смотришь на схему и аккуратно «отстригаешь» менее важные веточки. При необходимости между оставшимися частями можно дополнительные стрелки прочертить и цифры, обозначающие последовательность подачи материала, в новом порядке расставить. А если у каждой ветки еще и примерное время проговаривания предусмотрительно поставлено, то переделка вообще занимает пару минут. Соответственно:

В-нулевых, то есть хорошо заранее — овладеваем методикой составления интеллект-карт и активно используем ее для создания плана выступления.

Кстати, есть смысл в процессе подготовки подвергать свои речи такой редактуре добровольно. Как ни странно, сокращенное выступление иной раз оказывается изящнее и эффективнее первоначального более объемного варианта. К тому же — и навык редакторский отрабатывается.

Как отрабатывать

Если план выступления уже готов, и вы знаете, сколько времени оно займет — сократите время вдвое и подготовьте вариант номер два. Выступите перед тренером или перед опытным коллегой, или просмотрите видеозапись обоих выступлений самостоятельно. Затем подготовьте третий спич, снова сократив время наполовину — и тоже оцените результат. И, наконец, задайте себе экстремальную задачу — выступите за одну минуту! Тогда вы точно будете знать, что же в вашем выступлении — действительно, самое важное.

Этот замечательный способ позволяет не только спокойно воспринять любую неожиданность с точки зрения сокращения регламента. Он еще и помогает отлично подготовить выступление. Вы несколько раз выступаете в режиме реальной нагрузки, вы возитесь с кусками речи, взвешиваете их, отделяете главное от вспомогательного, снова выступаете — тут и не захочешь, так запомнишь) ). А сколько качественной обратной связи при просмотрах! Словом, такая подготовка обрекает оратора на успех — попробуйте и убедитесь сами.

Что ж, похоже, сюрпризы — будь то отключение воды или сокращение времени выступления — могут принести немало пользы) ). Значит, правильнее всего «бросить скуке вызов» и отнестись к ним примерно так:

На этой жизнерадостной ноте позвольте дать вам домашнее задание — подготовьтесь к своему следующему выступлению способом жесткой многократной редактуры (или способом «Сюрприз»).

А я прощаюсь — воду дали, нужно делами заняться :)).

Верных Вам слов и верных решений!

Вячеслав Саломасов,
тренер, психолог, коуч, эксперт по ораторскому мастерству

Вячеслав Саломасов является автором программы тренинга "Ораторское мастерство", которая предлагается в разделе готовых программ.  Программа этого тренинга содержит поминутный план действий тренера, важные подсказки для тренеров, абсолютно все необходимые тренерские материалы, отлично подходит как для корпоративного, так и для открытого тренинга, одинаково эффективна как для обучения линейного персонала, так и для обучения руководителей.

Программа включает такие темы, как энергетика оратора, словесная импровизация, управление волнением, работа с голосом, жестами, позой;  содержит 12 подробных лекций, раскрывающих все основные аспекты ораторского мастерства, 24 уникальных упражнения, позволяющих освоить за 2 дня тренинга все основные приемы эффективного выступления на публике, и многое другое. Подробнее о программе тренинга "Ораторское мастерство"...

Больше об ораторском мастерстве, о приемах и методах убеждения и влияния, а также новости о тренингах по мастерству публичного выступления и других мероприятиях с тренерским участием В. Саломасова читайте на сайте Верного Слова: http://vernoeslovo.com/

Вам понравилась статья?
Нажмите на кнопки социальных сетей и поделитесь ею с друзьями и коллегами:

<< Внимание, тренинг! Аргументы приводимые бизнес-тренерами в пользу сотрудничества с ними >>

Рекомендуем уникальные тренерские методички лучших упражнений для тренингов:

  • Убеди другого!

    Упражнения по теме продажи, переговоры – «Убеди другого!»

    Глубокое упражнение для тренингов  продаж или презентаций. Быть убедительным - вот один из важнейших навыков, необходимых для успешных продаж. В первую очередь сам продавец должен быть уверен, что продает отличный товар и уметь эту уверенность предать покупателю так, чтобы он ему поверил и захотел купить его товар.  Упражнение помогает отработать навыки убеждения и помогает участникам тренинга сформировать у себя позитивное отношение к продажам (презентациям, переговорам), найти новые причины и ресурсы любить свою работу и свой товар.

    Уникальная методичка упражнения разработана тренерами-профессионалами специально для портала Тренерская.ру. и содержит подробную технологию его проведения, а также рекомендации и подсказки экспертов. Такого вы не найдете больше нигде! 

    Объем тренерской методички упражнения: 8 страниц. 
    Бонусы! Методичка содержит несколько различных вариаций упражнения и подходящее музыкальное сопровождение!  

  • Бизнес-игра "Крестики-Нолики"

    Упражнения на командообразование – «Бизнес-игра "Крестики-Нолики"»

    Одно из самых эффективных упражнений, позволяющих за 30–60 минут наглядно продемонстрировать участникам тренинга, что стратегия «Win-Win» в бизнесе и в жизни существенно эффективнее других стратегий. Упражнение представляет из себя захватывающую «экономическую» игру, которая мощно вовлекает участников, поднимает энергетику и мотивацию группы.

    Это упражнение-бриллиант, его точно стоит положить в свою тренерскую копилку!

    Подробная тренерская методичка с изложением тонкостей проведения данного упражнения, разбором возможных возражений и сложных ситуаций, описанием вариаций упражнения в зависимости от уровня группы. Вся «подводная часть айсберга», все тренерские секреты и хитрости теперь доступны для вас!

  • Слепой и Поводырь

    Психологические игры и тренинговые упражнения – «Слепой и Поводырь»Это классическое упражнение-ледокол. А, значит, оно отлично снимает первичное напряжение и недоверие в тренинговой группе, способствует установлению теплых, доверительных отношений между участниками тренинга.

    Упражнение «Слепой и Поводырь» отлично подводит участников тренинга к исследованию и обсуждению темы доверия к другим людям. Помогает участникам тренинга увеличить уровень доверия в своей жизни, начать больше доверять людям, увидеть, что в жизни мы часто изначально «не доверяем».

    Упражнение «Слепой и Поводырь» дает возможность каждому участнику тренинга лучше узнать самого себя: насколько он доверяет окружающим, легко или сложно ему положиться на другого человека, каков он во взаимодействии с другими, каким его воспринимают другие люди.