Мой тренинг: как создать и провести масштабно

Эта тема похожа на матрешку — начинаешь писать про подготовку тренинга, а выясняется, что надо еще сказать и про вебинар, и про мастер-класс, и про работу с партнерами, и про рекламную компанию…

Не зря говорят: «невозможно остановить поющего Кобзона»… И если уж мы с вами взялись за такое непростое дело — подготовку и проведение тренинга, давайте сделаем все по высшему разряду.

Коллеги, когда мы готовим тренинг, на сколько мы должны выложиться? На пять баллов или будет достаточно 3? Правильный ответ — на 10. Только так — надо сделать максимум возможного и немного больше. Тогда тренинг будет успешным — и группа наберется и содержание будет интересным. К таким результатам мы и будем стремиться. А поможет нам в этом простая и эффективная технология.

Уточню сразу — эта статья о том, как создать и провести тренинг с нуля до результата. Если у вас уже есть партнеры по тренинговому бизнесу и база клиентов, тогда делать надо иначе. В любом случае, даже если вы человек опытный, все равно найдете здесь полезные советы и рекомендации.

Схема, приводящая к результату, такова: бесплатный вебинар — мастер-класс — тренинг. Теперь о каждом по порядку.

Бесплатный вебинар — это первый и самый важный шаг. На нем мы даем обзор нашего будущего мероприятия. А в конце приглашаем участников на тренинг.

Понятно, что если на вебинаре будет три человека — это сильно скажется на успешности нашего тренинга. Поэтому наша главная задача — собрать как можно больше людей. В идеале, он-лайн должно присутствовать 100 и более участников. Почему цифра именно такая? По статистике, на тренинг приходит от 10 до 20 процентов от общего количества, отсюда и цифры.

Набираем людей на вебинар. Это многошаговый процесс. Вы можете сделать один шаг или несколько. Это нормально, результат будет. Но максимума вы добьетесь тогда, когда сделаете все из того, что я напишу.

Под это мероприятие делаем отдельную страничку на сайте, с регистрацией участников. В поле регистрации нужно указывать имя и e-mail. Теперь делаем анонс по своей базе подписчиков. Если такой базы нет, тогда надо срочно набирать — это ваш основной актив. Даем объявление по своим друзьям и знакомым в социальных сетях. Обязательно попросите их сделать репост своего объявления. Затем настраиваем и запускаем контекстную рекламу. Да, нужно за деньги рекламировать бесплатный вебинар. Никакого противоречия здесь нет.

Сделали и смотрим на результат — сколько людей у нас зарегистрировалось? Если их уже 100 или больше — радоваться не торопитесь. Далеко не все из них придут на вебинар. Кто-то не успеет, кто-то забудет. Поэтому зарегистрированных должно быть сильно больше, чем 100. Рассчитывайте на 250–300 человек. В итоге, придет процентов 30% — 40%.

Если записавшихся людей пока совсем мало, пора вводить в дело тяжелую артиллерию — рекламу на специализированных сайтах и в сообществах в социальных сетях. С сообществами все понятно — это группы Вконтакте от 10 тысяч человек. Свяжитесь с администратором этой группы и договоритесь о своем объявлении. Обычно сумма за один показ объявления составляет от 200 до 500 рублей. По времени — от одного часа показа в ленте новостей до суток. Это уже как договоритесь.

С площадками ситуация другая. В каждой теме есть топ-10, лидеры, которые собирают львиную часть аудитории. Их нужно искать, с ними нужно заключать партнерскую программу и работать очень плотно. Вообще, работа с партнерами — это отдельная тема, про нее я напишу в отдельной статье.

Для рекламы я могу посоветовать два сайта — www.timepad.ru и www.samopoznanie.ru. Эти площадки специализируются на рекламе тренингов самого широкого профиля. Можно рекламировать как тренинги, так и вебинары.

Мой коллега (речь идет о финансах, поэтому имя называть не буду), как раз рекламировался на этих площадках. Порядок цифр следующий:

www.samopoznanie.ru — рекламный бюджет от 2500 до 8000 рублей. Зависит от того, какой вы выберите баннер, длительности показа объявления и закажете ли рекламную рассылку по их базе подписчиков.

www.timepad.ru — бюджет от 5000 до 12000 рублей. Примерно то же самое по виду объявления и времени показа.

www.vk.com — на рекламу в группах больше 2000–3000 рублей тратить не рекомендую. Скорее хватит и 1000 рублей.

Вы спросите: «Зачем мне разбивать рекламный бюджет и лезть на все площадки? Лучше все деньги в один рекламный канал вложу!». Коллеги, если вы проводите вебинар не просто «для галочки», а хотите получить результат, тогда вы должны быть везде. И на этом сайте, и на том, и в рассылке и в ленте новостей. В деле рекламы своего мероприятия не бывает много или слишком много — все всегда в самый раз.

Если вы хотите просто попробовать и провести тестовый вебинар — тогда не стоит вкладывать большие суммы. В принципе, можно обойтись приглашением своих друзей из соц. сетей — совершенно бесплатно. Ну, а если уж вы нацелились на серьезное мероприятие, тогда бюджет вебинара может составить 15–20 тысяч рублей. С такой рекламной компании можно набрать примерно 100 человек. Сумма отобьется, если у вас будет хотя бы 4–5 заявок на тренинг.

Когда заходит речь о том, что нужно вкладывать деньги в рекламу, многие начинают возмущаться. Коллеги, если вы хотите вложить двадцать рублей и на них набрать группу в пятьдесят человек, это мягко говоря, нереально. Времена, когда с одного объявления в соц. сетях на вебинар приходило по 200 человек, давно прошли. Это не повод для печали. Это факт, с которым можно и нужно работать — рекламировать свой вебинар как можно сильнее. В США, например, людей на бесплатные он-лайн мероприятия приглашают с помощью почтовых открыток. Работает очень хорошо. У нас пока до этого не дошло, но дело не за горами.

Так что пробуйте всё. Тестируйте и находите лучшие варианты для рекламы и привлечения участников.

Ну что же, людей на вебинар мы набрали. Теперь начинаем делать рассылки с напоминанием о вебинаре. Делать это нужно обязательно, иначе из 500 зарегистрировавшихся придет 20 человек. Остальные просто забудут. Если до вебинара осталась неделя, сделайте серию из 6 писем. Первое письмо за пять дней до вебинара, второе — за два дня, третье — за один день. И в день проведения вебинара должно быть не менее трех писем с напоминанием и ссылкой для входа. Не бойтесь надоесть участникам, все ваши письма никто читать не будет, откроют, от силы 1–2 письма.

Сам вебинар нужно строить по специальной технологии. Обычное обучающее занятие здесь не пройдет. На вебинаре нужно выгодно представить и продать свой тренинг. Коллеги, если вам интересна тема продающего вебинара, я напишу об этом отдельно.

Теперь поговорим о мастер-классе. Это необязательный элемент. Он понадобится только в том случае, если вы слабо проведете вебинар и не привлечете народ. Цепочка такая же, как для вебинара, за исключением того, что это будет «живое» выступление и для него понадобится зал.

«Живой» мастер-класс — это интерактив с участниками. Это совместная работа и энергетика. Если на вебинаре не все могут понять, что из себя представляет тренер, то здесь вы «показываете товар лицом». И количество участников на тренинге будет зависеть от того, насколько успешно вы это сделаете. Так что смотрите на отклик после вебинара, и, если нужно, проводите мастер-класс.

Самое важное — от участников нужно требовать предоплаты за тренинг. И на вебинаре и на мастер-классе. Иначе, в день тренинга пойдет дождь, и участники просто поленятся приехать. Сумма предоплаты за тренинг строго индивидуальна, тестируйте и подбирайте лучшие варианты. Если говорить обо мне, то я определила сумму в 1000 рублей. Это та сумма, которую участникам не жаль отдать и не хочется потерять.

Мы подошли к самому главному — к тренингу. Если на вебинар и мастер-класс народ не приходит, значит вы что-то делаете сильно не так. В таком случае перенесите дату тренинга и пройдите всю цепочку заново.

Темы «как заработать миллион за неделю, не делая при этом ничего» уже не интересны. Даже если вы вдруг решили провести подобный тренинг и набрали аж 8 человек, связываться с этим я категорически не рекомендую. И тому есть несколько причин:

• Мы не «отжимаем» деньги с участников, мы даем ценность и результаты. И за эти результаты люди готовы платить.
• Качество — важнейший элемент нашей работы. Без этого никакие технологии и системы работать не будут. Второй раз люди к вам просто не придут.
• Деньги — это результат правильно построенной работы. Никак иначе.

Если вас буквально распирает от новой и безумно привлекательной идеи — значит вы похожи на Прометея. Как и он, мечтаете «принести людям огонь» и всеобщее счастье. Помните, как он закончил? Незавидная участь. Вот и вы будьте осмотрительней. И перед тем, как вкладывать в какую-то тему время и деньги — протестируйте ее. Проверьте интерес со стороны потенциальных участников. А уже потом, когда станет ясно, что тема действительно нужная, начинайте работать.

Если говорить не про узкие ниши, а про тренинговый рынок в целом, есть несколько популярных тем:

• Бизнес-тренинги (в первую очередь тренинги по увеличению продаж)
• Тренинги по лидерству и руководству (в т. ч. и переговоры)
• Тренинги личностного роста

Так что начинать свою тренинговую деятельность стоит именно с них. Эксклюзивными проектами займетесь потом, когда заработаете себе репутацию и имя.

Очень хорошо поработайте с программой тренинга — она должна быть подготовлена «от и до». В меру теории и максимум практики — упражнения, обратная связь и снова упражнения. Даже если вы эксперт в своей теме, это еще не значит, что вы сделаете качественный тренинг. Тут много специфических моментов — должно быть учтено время, групповая динамика, упражнения должны быть подобраны определенным образом. Если для подготовки хорошего тренинга вам не хватает материалов, то вы можете приобрести качественные упражнения для тренингов и готовые программы тренингов на www.trenerskaya.ru.

В деле подготовки тренинга мелочей не бывает. Есть множество моментов, которые кажутся незначительными, а на самом деле очень важны. Теперь и вы это знаете. Надеюсь, что в этой статье, я смогла донести основные этапы создания и подготовки тренинга.

Теперь я с нетерпением жду ваших «историй успеха». Напишите в нашей группе Вконтакте http://vk.com/trenerskayaru, что из этого вам показалось интересным, что вы применили. А главное, с какими результатами.

Успешных вам тренингов!

Людмила Ратова 
 бизнес – тренер, директор по маркетингу и рекламе
 образовательного портала Азбука-финансов.рф

Мария Подшивалова, тренер, психолог, коуч, НЛП-мастер.
Автор книги «Бег по граблям с препятствиями. Или как сказку сделать былью».
Методист проекта Тренерская. ру.

Когда очевидно, что цели не могут быть достигнуты, не корректируйте цели, корректируйте практические шаги. (Конфуций)

Вам понравилась статья?
Нажмите на кнопки социальных сетей и поделитесь ею с друзьями и коллегами: